Digitale Lösungen bAV

• Digitale bAV-Plattformen senken den Verwaltungsaufwand für die Personalabteilung und den Arbeitgeber drastisch.
• Sie bieten Automatisierung, zentrale Datenhaltung, Integration in bestehende Systeme, Self-Service-Funktionen und digitale Kommunikation mit allen Beteiligten.
• Unternehmen profitieren von einer spürbaren Zeit- und Kostenersparnis, einer erhöhten Rechtssicherheit und einer deutlichen Entlastung der Personalabteilungen.
• PensionCare ONEKLICK vereint all diese Vorteile und ist die Komplettlösung für die digitale Verwaltung Ihrer bAV.

vB-PensionCare ONEKLICK ist die Komplettlösung für die Verwaltung und Übersichtlichkeit von betrieblichen Versorgungslösungen. Durch eine intuitive Benutzeroberfläche und eine leistungsstarke Schnittstellentechnologie werden Mitarbeiter, Produktanbieter, Berater und interne Abteilungen nahtlos vernetzt.

Dies führt zu einer deutlichen Reduzierung des Verwaltungsaufwands, optimierten Prozessen und einer papierlosen, nachhaltigen Umsetzung betrieblicher Vorsorgelösungen. Ein integrierter Chatbot sowie die Möglichkeit zur persönlichen Beratung sorgen für eine perfekte Balance aus Automatisierung und individueller Betreuung.

Was leistet die Schnittstellentechnologie von PensionCare ONEKLICK?

Kämpfen auch Sie mit unzähligen Dokumenten, unklarer Kommunikation und ständig neuen gesetzlichen Vorgaben? Mit vB-PensionCare ONEKLICK bringen Sie Ordnung in Ihre betriebliche Altersvorsorge.

✔ Verwalten Sie bestehende und neue Verträge mühelos und vollständig papierlos.

✔ Erledigen Sie über 95 % der bAV-Aufgaben mit nur einem Klick.

✔ Profitieren Sie von einer intuitiven Bedienung, universellen Einsetzbarkeit und einem attraktiven Preis-Leistungs-Verhältnis.

Weitere Highlights für Sie als Arbeitgeber oder Personalverantwortlichen

Highlights für Ihre Arbeitnehmer

Digitale bAV-Plattformen zielen darauf ab, zahlreiche bislang manuelle Verwaltungsschritte zu automatisieren und zu vereinfachen:

• Kommunikation und Datenaustausch mit Versicherern: Ein zeitintensiver Bereich in der Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge ist die laufende Kommunikation mit den Versicherungsgesellschaften. Personalabteilungen müssen regelmäßig Neueintritte, Austritte, Beitragsanpassungen und Stammdatenänderungen melden. Über automatisierte Schnittstellen lassen sich HR-Systeme direkt mit dem bAV-Portal verbinden. Änderungen wie Ein- oder Austritte, Namensänderungen oder Arbeitszeitupdates werden automatisch aus der Personalsoftware an das bAV-System übertragen – ohne manuelle Zwischenschritte. Das spart Zeit, reduziert Fehlerquellen und schafft Transparenz im gesamten Ablauf.
• Dokumentenerstellung und -verwaltung: Die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben in der betrieblichen Altersversorgung geht mit erheblichem Dokumentationsaufwand einher. Personalabteilungen müssen unter anderem Entgeltumwandlungsvereinbarungen, Versorgungsordnungen, Mitarbeiteranschreiben und Einwilligungserklärungen rechtssicher erstellen, pflegen und archivieren. Digitale bAV-Tools bieten standardisierte Vorlagen und automatisierte Workflows, die die Erstellung, Anpassung und Ablage dieser Dokumente deutlich vereinfachen.
• Mitarbeiter-Onboarding und Self-Service: Digitale Prozesse entlasten nicht nur die Personalabteilung, sondern bringen auch spürbare Vorteile für die Beschäftigten. Über moderne Plattformen wie Mitarbeiterportale oder Apps erhalten sie einen Zugang zu ihren Verträgen oder anderen wichtigen Dokumenten. Das erhöht die Transparenz, reduziert Rückfragen an HR und beschleunigt die internen Abläufe.
• Prozessführung und Fehlervermeidung: Die Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge ist häufig komplex und erfordert die enge Abstimmung vieler Beteiligter. Digitale Plattformen können die Rolle eines virtuellen Assistenten übernehmen, indem sie HR-Verantwortliche oder Mitarbeiter Schritt für Schritt durch alle relevanten Prozesse leiten.
• Zentralisierung und Übersicht: Digitale bAV-Lösungen bündeln alle relevanten Informationen an einem zentralen Ort. Anstelle verstreuter Excel-Tabellen, E-Mails und Papierordner erhalten Unternehmen über ein zentrales Dashboard vollständige Transparenz über alle bestehenden bAV-Verträge.
• Zusammenarbeit und Kommunikation mit dem Berater: Dank klar definierter Aufgaben, Rechte und Rollen bilden Personalabteilung, Lohnbuchhaltung, Berater und Software eine perfekt abgestimmte Einheit. Je nach gewünschtem Outsourcing-Grad werden die Tätigkeiten transparent zwischen Unternehmen und Berater aufgeteilt und in den jeweiligen Verantwortungsbereichen lückenlos umgesetzt – für bis zu 90 % weniger Aufwand und Papierkrieg in Ihrer HR-Abteilung.